✦ Anleitung ✦
Notion·Schritt für Schritt

Deine Tools in Notion
organisieren & nutzen

Für Notion-Einsteiger — so richtest du dein Arbeits­system ein, ohne etwas verpassen zu können.

Was du am Ende hast

Nach dieser Anleitung hast du in Notion drei Seiten — dein komplettes digitales Arbeitssystem:

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Strategie-Archiv

Alle generierten Strategien nach Datum und Brand sortiert — immer auffindbar.

🫶

Launch-Tagebuch

Deine tägliche Begleitung — Aufgaben, Tagessätze, Energie im Überblick.

🗓️

Redaktionsplan

Eine Tabelle mit allen geplanten Posts — mit Status von Idee bis Gepostet.

Zeitaufwand: Das Einrichten dauert ca. 20 Minuten. Danach brauchst du täglich nur 5 Minuten zum Pflegen.
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Notion-Konto einrichten

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Notion öffnen

Gehe auf notion.so — du kannst Notion kostenlos nutzen. Das kostenlose Konto reicht für dieses System vollständig aus.

✓ Kostenlos: Für alles, was in dieser Anleitung beschrieben wird, brauchst du kein bezahltes Konto.
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Konto erstellen

Klicke auf „Get Notion free" → E-Mail-Adresse eingeben → Bestätigungsmail öffnen → auf den Link klicken. Fertig.

Tipp: Notion gibt es auch als App für iPhone und Android — praktisch, um unterwegs einen Tagessatz oder eine Aufgabe nachzuschlagen.
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Sprache einstellen (optional)

Notion ist auf Englisch — aber du kannst alle Seiten und Texte auf Deutsch befüllen. Die Menüs bleiben Englisch, das gewöhnst du dich schnell daran.

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Die drei Seiten anlegen

So sieht dein Notion-Menü am Ende aus — drei Seiten, klar benannt:

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Erste Seite anlegen

In der linken Seitenleiste siehst du unten „+ New page". Klicke darauf. Es öffnet sich eine leere Seite mit dem Cursor im Titelfeld.

Gib den Titel ein: 📋 Strategie-Generator

Drücke Enter. Die Seite ist angelegt.

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Zweite Seite anlegen

Wieder auf „+ New page" klicken. Titel eingeben: 🫶 Launch-Begleiterin

Enter drücken.

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Dritte Seite anlegen

Noch einmal „+ New page". Titel: 🗓️ Redaktionsplan

Enter drücken. Alle drei Seiten sind jetzt angelegt.

Emojis einfügen: Windows: Taste Win + Punkt. Mac: Cmd + Ctrl + Leertaste. Oder einfach das Emoji von hier kopieren.
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Strategie-Generator: Ergebnisse ablegen

Jedes Mal, wenn du eine Strategie generiert hast, folgst du diesem Schema — damit du später alles wiederfindest.

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Im Generator auf „Alles kopieren" klicken

Der Button oben rechts im Ergebnis kopiert die gesamte Strategie in deine Zwischenablage.

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Unterseite in Notion anlegen

Öffne die Seite 📋 Strategie-Generator. Schreibe „/" — es erscheint ein Menü. Wähle „Page" (Seite). Gib als Titel das heutige Datum und deine Brand ein:

14.05.2026 · Ayurveda_Freude
Warum Unterseiten? So bleibt jede Strategie für sich — und du kannst im Hauptarchiv auf einen Blick sehen, wann du was für welche Brand erstellt hast.
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Kopfzeile einfügen

Vor dem Einfügen tippst du oben in die Unterseite diese drei Zeilen — so hast du immer den Kontext:

Datum: 14.05.2026
Brand: Ayurveda_Freude
Angebot: 90-Tage Kur · 997 €
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Strategie einfügen

Klicke unter die Trennlinie → Cmd+V (Mac) oder Strg+V (Windows). Der gesamte Inhalt wird eingefügt.

✓ Fertig. Deine erste Strategie ist archiviert. Beim nächsten Mal legst du einfach eine neue Unterseite an.
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So sieht eine fertige Archivseite aus

Notion · 📋 Strategie-Generator
📋 Strategie-Generator
3 Unterseiten

📄 14.05.2026 · Ayurveda_Freude
📄 20.04.2026 · Algorithmus_lernen
📄 01.04.2026 · Energie Lounge Sylt
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Launch-Begleiterin: Tagesbegleitung führen

Hier legst du nicht alles ab — nur das, was wirklich angekommen ist. Nach einer Woche hast du ein ehrliches Launch-Tagebuch.

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Seite öffnen

Öffne die Seite 🫶 Launch-Begleiterin. Diese Seite füllst du täglich — kein Unterseiten-System nötig, alles läuft chronologisch auf einer Seite.

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Tageseintrag einfügen

Kopiere dieses Template einmal ganz oben auf die Seite — und fülle es täglich aus:

📅 [Datum]

Energie heute: [z. B. erschöpft / bereit / blockiert]
Phase: [z. B. Launch-Woche / Warm-up]

Meine Aufgabe heute:
→ [eine Aufgabe aus dem Ergebnis]

Mein Satz für heute:
„[Tagessatz aus dem Ergebnis]"

─────────────────────
Neue Einträge immer oben einfügen — so ist der aktuellste Tag immer sichtbar, ohne zu scrollen.
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So sieht eine befüllte Seite aus

Notion · 🫶 Launch-Begleiterin
🫶 Launch-Begleiterin

📅 14.05.2026
Energie heute: bereit, aber nervös
Phase: Launch-Woche
Aufgabe heute: Eine Story posten mit echtem Kundenzitat
Satz für heute: „Du musst nicht perfekt sein — du musst nur sichtbar sein."

📅 13.05.2026 · ···
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Redaktionsplan: Arbeitsfläche aufbauen

Hier lebst du die Strategie. Aus Modul 04 und 05 des Generators ziehst du die Inhalte — und planst sie in eine einfache Tabelle.

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Tabelle anlegen

Öffne die Seite 🗓️ Redaktionsplan. Tippe „/" → wähle „Table" (einfache Tabelle, nicht „Database"). Eine leere Tabelle erscheint.

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Spalten benennen

Klicke auf jeden Spaltentitel und benenne die Spalten so:

Datum  ·  Format  ·  Thema  ·  Caption  ·  Status

Das war's. Mehr Spalten brauchst du am Anfang nicht.

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Status-Werte festlegen

In der Spalte „Status" verwendest du nur drei Werte — nicht mehr:

Idee Bereit Gepostet
Idee: Thema steht, Caption noch nicht.  Bereit: Caption fertig, wartet auf Posting-Tag.  Gepostet: Erledigt.
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So sieht eine befüllte Tabelle aus

Notion · 🗓️ Redaktionsplan
Datum Format Thema Status
16.05. Carousel 3 Zeichen, dass dein Vata aus dem Gleichgewicht ist Bereit
18.05. Story Morgenritual auf Sylt — persönlich Idee
14.05. Reel Was Ayurveda wirklich bedeutet Gepostet
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Deine tägliche Routine — 5 Minuten

Wenn das System einmal steht, brauchst du täglich nur diese fünf Minuten:

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Launch-Begleiterin öffnen (1 Min.)

Neuen Tageseintrag anlegen — Energie, Phase, eine Aufgabe, Tagessatz eintragen. Das schärft den Fokus für den Tag.

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Redaktionsplan checken (2 Min.)

Was ist heute geplant? Ist der Post „Bereit" — dann posten. Ist er noch „Idee" — dann Caption schreiben und auf „Bereit" setzen.

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Status aktualisieren (2 Min.)

Erledigte Posts auf „Gepostet" setzen. Neue Ideen aus dem Alltag schnell als Zeile eintragen — nur Datum und Thema reicht für den Anfang.

✓ Das war's. Fünf Minuten am Morgen — und du weißt genau, wo du stehst und was heute dran ist.
Wöchentlich: Jeden Montag kurz die vergangene Woche im Redaktionsplan ansehen — was wurde gepostet, was nicht, was lief gut? Das reicht als Review. Kein Aufwand, viel Klarheit.